8 800 600 50 99
info@v111.ru
support@v111.ru
техподдержка
8 800 600 50 99
info@v111.ru
support@v111.ru
техподдержка
Многофункциональный сервис для программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0"
Бегунович О.Н.
Главный бухгалтер ГАУ КО ПОО "Колледж сервиса и туризма"
Зубрицкая А.И.
Главный бухгалтер МАОУ гимназии №22
Исмайылова О.Д.
Главный бухгалтер ГАОУ гимназия №1 г.Советска
Юсова О.В.
Главный бухгалтер МАДОУ ДС №129
Начала пользоваться новым сервисом проверок, по сравнению с технологическим анализом, этот сервис более глубоко проверяет ведение бухучета. Находит все "косяки", сделанные бухгалтерами. Очень удобный, глубокий сервис, с такой проверкой будет замечательно сдавать отчетность. Большое спасибо разработчикам и всей команде 1С!
Ознакомилась с новой системой проверок. Классная задумка, позволяющая проверить учет и выявить скрытые ошибки. Благодарность специалистам за их разработку
Проверка ошибок в учете через сервис проверок - удобная и нужная вещь. Картина в учете более развернута. Существенная помощь для бухгалтера. Спасибо специалистам Центра бухгалтерии и автоматизации
Попробовала проверить ошибки в учете через сервис проверок. Очень удобно, нашла такие ошибки, о которых даже не предполагала. Сразу видно всю картину в учете. Очень важная и нужная вещь. Это более подробная проверка, чем технологический анализ! Спасибо за такую помощь!
Отзывы
3 шага к полноценной проверке учета
Все возможности можно посмотреть на демо-базе. Не требует установки!
Заказать демострацию
Функционал
Стоимость

Комплекс различных обработок, который формирует новый взгляд на работу программного продукта "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" ред. 2.0. Является полноценным помощником ведения и контроля учета, составления учетной политики, создания текстовой части сопроводительной таблицы, поиска ошибок "глазами проверяющих" с подробным описанием со стороны законодательства. Является помощником поиска и описания отклонений в бух.учете, подготовка и внедрение применения ЭДО не с технической стороны, а с документальной. Сервис постоянно пополняется и модернизируется при выходе таблиц, методических указаний Минфина, поиски по классификаторам и многое другое. С нами уже тысячи пользователей по всей России!

Устанавливается непосредственно в программу "1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0"
Простая регистрация за 5 минут. Необходима для предотвращения использования несколькими учреждениями
Отчетность проверяется на уровне аудиторов и контролирующих органов. Мы регулярно добавляем новые отчеты в проверку
полноценный сервис МИНИ с небольшим ограничением
  • отключена печатная форма
  • не доступен раздел ЭДО
Проверка учета и отчетности (полный аудит)
  • Поиск по классификаторам
  • Раздел ЭДО с нормативно справочными материалами и авто графиком документооборота
  • Раздел Инвентаризация
  • Раздел текстовая часть пояснительной записки 0503760/0503160
  • и многое другое
  • помощник формирования учетной политики на основе данных в базе
  • Проверки контрагентов, налогов
  • поиск по ОКОФ
  • поиск классификаторов
  • помощник проведения инвентаризации
ДЕМО
МИНИ
УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА
ПОДАРОК
2 недели бесплатно
Специальная цена
Специальная цена
Бесплатно
Устанавливаем сервис
Регистрируем сервис
Сервис проверяет Вашу отчетность
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К КВАРТАЛЬНОЙ/ГОДОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ
Функционирует в версии МИНИ и Демо (в бесплатном варианте не работает!)

Помощник используется:
Помощник формирования текстовой части пояснительной записки, позволяет значительно сократить время на написание, содержит все требования стандартов и инструкций, требует минимального вмешательства пользователей, все данные берутся из информационной базы. Значительно сокращает время на создание и описание хозяйственных процессов учреждения, экономит время и качественно соответствует требованиям стандартов, указанных в требованиях к составлению и представлению пояснительной описательной части. Понимает разницу между автономными, бюджетными и казенными учреждениями, формирует нужный тип.
ВАЖНО! Если показателей нет, просто окошко в помощнике нужно оставить пустым!

Порядок формирования в программе 1С:Бухгалерия государственного учреждения ред.2.0
Заказать демонстрацию
Многофункциональный сервис для программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0"

Самостоятельная проверка учета в программе "глазами проверяющих" для бухгалтера бюджетного учреждения. Так же незаменим для специалистов сопровождения, обслуживающих программный продукт "1С:Бухгалтерия государственного учреждения". Значительно сокращает время проверки клиентских баз

3 шага к сдаче отчетности
Устанавливаем сервис
Устанавливается непосредственно в программу "1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0"
Регистрируем сервис
Простая регистрация за 5 минут. Необходима для предотвращения использования несколькими учреждениями
Сервис проверяет Вашу отчетность
Отчетность проверяется на уровне аудиторов и контролирующих органов. Мы регулярно добавляем новые отчеты в проверку
Стоимость
ДЕМО
функциональность без ограничения:

  • Проверка учета и отчетности (полный аудит)
  • Поиск по классификаторам (произвольными словами)
  • Помощник проведения инвентаризация, проверка
2 недели бесплатно
МИНИ
функциональность без ограничения:

  • Проверка учета и отчетности (полный аудит)
  • Поиск по классификаторам (произвольными словами)
  • Помощник проведения инвентаризация, проверка
Специальная цена
УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА
  • помощник формирования учетной политики на основе данных в базе
Специальная цена
Функционал
Программный продукт запатентован
Роспатент Регистрационный номер (номер свидетельства): 2021667222 от 26.10.21
Сертификат "1С-Совместимо"
Информационное письмо №28579
Отзывы
Бегунович О.Н.
Главный бухгалтер ГАУ КО ПОО "Колледж сервиса и туризма"
Начала пользоваться новым сервисом проверок, по сравнению с технологическим анализом, этот сервис более глубоко проверяет ведение бухучета. Находит все "косяки", сделанные бухгалтерами. Очень удобный, глубокий сервис, с такой проверкой будет замечательно сдавать отчетность. Большое спасибо разработчикам и всей команде 1С!
Юсова О.В.
Главный бухгалтер МАДОУ ДС №129
Попробовала проверить ошибки в учете через сервис проверок. Очень удобно, нашла такие ошибки, о которых даже не предполагала. Сразу видно всю картину в учете. Очень важная и нужная вещь. Это более подробная проверка, чем технологический анализ! Спасибо за такую помощь!
Зубрицкая А.И.
Главный бухгалтер МАОУ гимназии №22
Ознакомилась с новой системой проверок. Классная задумка, позволяющая проверить учет и выявить скрытые ошибки. Благодарность специалистам за их разработку
Исмайылова О.Д.
Главный бухгалтер ГАОУ гимназия №1 г.Советска
Проверка ошибок в учете через сервис проверок - удобная и нужная вещь. Картина в учете более развернута. Существенная помощь для бухгалтера. Спасибо специалистам Центра бухгалтерии и автоматизации
Все возможности можно посмотреть на демо-базе. Не требует установки!
  • Проверки контрагентов, налогов
  • поиск по ОКОФ
  • поиск классификаторов
  • помощник проведения инвентаризации
ПОДАРОК
Бесплатно
Помощник используется:
Помощник формирования текстовой части пояснительной записки, позволяет значительно сократить время на написание, содержит все требования стандартов и инструкций, требует минимального вмешательства пользователей, все данные берутся из информационной базы. Значительно сокращает время на создание и описание хозяйственных процессов учреждения, экономит время и качественно соответствует требованиям стандартов, указанных в требованиях к составлению и представлению пояснительной описательной части. Понимает разницу между автономными, бюджетными и казенными учреждениями, формирует нужный тип.
ВАЖНО! Если показателей нет, просто окошко в помощнике нужно оставить пустым!

Порядок формирования в программе 1С:Бухгалерия государственного учреждения ред.2.0
Запустите «Пояснительную записку», заполните необходимые поля (те, сведений о которых нет в базе, либо можно принять неоднозначно информацию).
1. Должностные лица учреждения
2.Организационная структура
3. Деятельность учреждения
4. Исполнение плана (заполняется при наличии субсидии/грантов по КФО 5,6)
5. Показатели отчетности
6. Прочие показатели
После окончания заполнения Вам будет доступна почта, куда мы пришлем Вам файл в формате Word, который вы можете корректировать при необходимости, копировать и т.д.
ВАЖНО! Документ может попасть в СПАМ, если вы его сформировали на формирование уходит максимум 10 минут. Проверьте папку СПАМ, если письмо не пришло.
При нажатии на ссылку у Вас откроется документ для просмотра или скачивания в формате Word.

При возникновении технических вопросов, либо пожеланий на дополнительный функционал, пожалуйста, обращайтесь через службу технической поддержки в сервисе, укажите обязательно телефон или email для обратной связи.
Спасибо
Результат формирования:
Печатная форма будет выглядеть так (приведены фрагменты готового документа, суммовые показатели не относятся к вашему учреждению, они носят ознакомительный общий характер вида документа, для вас будет индивидуально сформирован отчет, согласно данным Вашей базы):
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА К КВАРТАЛЬНОЙ/ГОДОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ
Функционирует в версии МИНИ и Демо (в бесплатном варианте не работает!)
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
Функционирует в версии МИНИ и Демо (в бесплатном варианте не работает!)
Помощник используется:
Необходим для полноценного и максимально безболезненного перехода на применение требований законодательства в части приказов Минфина РФ: от 30.03.2015 N 52Н, 15.04.2021 N 61Н, 142 н от 30.09.21, 100 н от 28.06.2022, 103 н от 15.09.2020, а также будет дополняться и корректироваться по мере выхода новых законодательных требований. Раздел состоит из 3 частей. На 11.11.2022 запущены 1,2 раздел. Раздел 3 будет содержать документы по организации документооборота с правилами подписания документов и маршрутов (фрагмент документов 3 раздела ниже)
РАЗДЕЛ 1.
Различные контроли и проверки состояния базы, согласно требованиям в части идентификатора пользователей, оформлению ответственными лицами верной подписи с указанием требований 61н (телефона, email). Обработками просто пользоваться и не требуются специальные навыки для корректировки данных.
Состав проверок в 1 разделе:
1. Проверка на заполненность реквизита "Тип контрагента". Выводит всех активных контрагентов с незаполненным реквизитом «Тип контрагента» (нажмите 2 раза на Контрагента, чтобы исправить).

2. Проверка идентификатора проверяет правильность заполнения реквизитов согласно требованиям 61н! Обязательно должны присутствовать ИНН, КПП, ОГРН и Страна (п.63,58,51 и т.д. Приказ 61н от 15.04.2021). Проверка выводит список ТОЛЬКО активных контрагентов текущего года! У которых один из реквизитов не заполнен.
3. Проверка адреса - проверяет наличие информации о адресе контрагента - это необходимо для правильной настройки и функционированию внешнего ЭДО. Проверка выводит активных контрагентов текущего года, у которых не заполнен адрес.

4. Проверка пользователей. Проверяем справочник пользователей на заполняемость реквизита "Физическое лицо", без указания данного реквизита документы не соответствуют требованиям 61н и не содержат в подписи верных ответственных лиц.

5. Проверка пользователей проверяет наличие обязательных реквизитов (Приложение N 2 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 15.04.2021 N 61н) таких как должность, телефон, email
РАЗДЕЛ 2.
Содержит нормативно-справочную документацию, необходимую для запуска электронного документооборота в организации.
Содержание:
Приказ «Об утверждении положений о простой подписи» - формирует шаблон приказа, по указанным пользователям реквизитам

Положение о простой подписи – нормативный документ, в котором описывается принцип работы учреждения с простой подписью, порядок формирования, выдачи, хранению, обеспечению безопасности использования и т.д.
Соглашение с сотрудником и уведомление его, о правилах хранения и использования простой подписи.
Изменение в учетную политику – выборка законодательных норм, которые необходимо внести в учетную политику для перехода на ЭДО.
При возникновении технических вопросов, либо пожеланий на дополнительный функционал, пожалуйста, обращайтесь через службу технической поддержки в сервисе, укажите обязательно телефон или email для обратной связи. Спасибо
Сервис проверки
В сервисе две группы сообщений: Ошибка и Предупреждение, а так же есть Информационные таблицы (используются сложные расчеты)
– грубое нарушение законодательства или грубая техническая ошибка, на которую нужно обратить внимание (такие как, принятие на учет ОС по КФО 5,6; не соответствие ведения целевой субсидии нормативу; не корректное соотношение счетов учета 101,108,111 и 25,26.
Содержит разнообразие различных сервисов-помощников бухгалтера. Устанавливается на программный продукт без снятия с поддержки базы, обновляется автоматически по требованию пользователя и не передает, и не обрабатывает персональные данные.
– не грубая ошибка, возможно не требующая исправления (такие, как дублирование строк в материально-ответственных лицах, дублирование наименования контрагента, не совпадение расчетной амортизации с программной из-за переоценки)
Сервис выводит актуальные обновления, не ограничиваясь только релизом и платформой, дополнительно проверяет соответствие форматов казначейства и актуальность бухгалтерской отчетности, что бывает крайне нужно своевременно. Планируется включить и статистическую отчетность
Быстрая проверка на разнообразных "столах учета".
Выводится ошибка, предупреждение. Дополнительно можно получить законодательное обоснование, исключения (если они предусмотрены) и рекомендации по исправлению данной ошибки.

Сервис проверит "глазами проверяющего", ведь технологического анализа недостаточно, чтобы найти учетные ошибки, меняется законодательство, меняется требования к учету, успеть за всеми изменениями крайне сложно. Технологический анализ без ошибок – это далеко не показатель идеального учета.

Самые часты ошибки при проверке контролирующими органами:

  • неверный учет ОС
  • расхождение критериев
  • неправильное ведение санкционирования
  • неправильное отнесение по типам контрагентов (искажение 69 формы)
  • неправомерное использование целевых средств (отклонение классификации)
  • некорректное ведение резервов (ошибки 28/38 формы)
  • ошибки ведения бланков строгой отчетности и многое другое.

Интерфейс максимально приближен к привычному для пользователей 1С.
По мере проверки различные помощники проверяют количество начисленных амортизаций, в т.ч. прав и напоминают пользователю о необходимости их проведения.
Есть специфичные проверки, такие как ОЦИ по критерию величины, заданной учреждением.
Особенности сервиса проверок:
Состав проверки:
В проверке существует 4 вида сигнализаторов:
Основание ошибки – законодательная справка краткая и полная выдержка
Исключение – если для данного типа проверки возможно исключение для небольшой части учреждений
Как найти ошибку в своей базе
Как исправить найденную ошибку
Обновление конкретной ошибки – поможет при точечном исправлении ошибки. Не требует выходить из сервиса и предоставляет возможность отработать выбранную тему до конца.
Позволяет распечатать полный текст конкретной ошибки для удобства ее исправления
Сервис определяет, в каких формах заполнено "от руки", что является грубым нарушением, так как данные не прошли по соответствующим журналам-ордерам
Сервис станет настоящим помощником для любого бухгалтера и сэкономит время на поиске ошибок, правках и самое главное убережет нервы при контрольных мероприятиях! Мы постоянно мониторим акты проверяющих органов и добавляем различные проверки для безопасного и качественного учета!
– индикатор показывает отклонение и выдает информацию, которая может быть ошибкой, либо являться операций, на которую стоит обратить внимание, так как она будет требовать дополнительного описания в пояснительной записке
Установка
2. Запустите программу 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0 в обычном пользовательском режиме
Раздел "Администрирование" → "Печатные форм, отчеты и обработки" → "Расширения"
Необходимо снять галку "Безопасный режим", т.к. сервис использует интернет для корректной работы
4. Перезапустите программу нажатием на кнопку "Перезапустить"
Регистрация
Регистрация в сервисе понятна и проста, всё делается в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0 и не требует посещения сторонних сайтов и сложных регистраций. При запуске сервиса проверок выходит окно регистрации, для получения индивидуального ключа на почту, указанную пользователем или установки полученных ранее ключей (при работе с посредниками)
Существует демо период, когда пользователь может бесплатно пользоваться сервисом (время настраивается администратором сервиса)
Заполняем регистрационные данные
Подтвердите почту, на которую вы получите регистрационные ключи и дальнейшую документацию. Нажмите кнопку "Отправить"
Далее
3. После того, как вы окажетесь в разделе нужно нажать кнопку "Добавить из файла ..." и выбрать ранее скаченный файл расширения
Выберите пункт меню "Проверка учета" (технические названия) и нажмите кнопку "Запуск"
Выберите организацию для которой будет получен ключ и которую планируется далее сопровождать и проверять
После того, как ключ придет на вашу почту (которую вы указали) необходимо его активировать
В письме Вы увидите регистрационный ключ и дату, до которой ключ будет использоваться, после этой даты необходимо запрашивать новый ключ
Обновление
Сервис просто установить, для этого не нужны дополнительные программы, не требуется снимать с поддержки базу. Сервис сам предупредит, если обнаружено обновление и пользователь обновляет его самостоятельно.
Сервис не обрабатывает и не передает персональные данные!
Обновление отслеживается самостоятельно и при необходимости сообщит само. Есть 2 вида обновлений - текущее и крайнее. Текущее рекомендуется установить (пользователь может установить, а может игнорировать), так как там исправлены ошибки и добавлены новые проверки. Крайнее обновление - критичное обновление (установлен сервис с большим промежутком пропущенных обновлений, работа без обновления будет критична), при таком обновлении программа не дает работать с сервисом без обновления.
Необходимо нажать на выделенную красную строчку, сигнализирующую об обновлении
Нажмите кнопку "Далее". При этом программа не закрывает программу и не приводит к критическим ошибкам. Выдает список активных пользователей, которых нужно попросить покинуть базу на 2 минуты не более.
После перезагрузки ключ обновлять не нужно, он храниться в вашей базе и при обновлении программным способом не затирается.
После перезагрузки сервис готов к работе. В зависимости от вашего плана будут доступны или не доступны дополнительные сервисы в базе в комплексе
Часто задаваемые вопросы
Я установил расширение, но забыл снять галку "Безопасный режим". Что мне делать?
И нажмите на кнопку "Конфигуратор"
Далее нажмите "Администрирование" - "Пользователи"
В списке найдите нужного пользователя и нажмите на значок "Изменить"
На закладке "Права" установите флаг "Работать с сервисом проверок"
Кнопка "ОК".
Можно пользоваться
1. Необходимо скачать сервис по ссылке "СКАЧАТЬ" в верхней части экрана
Настройка пользователей
Предоставление прав доступа (если есть необходимость делегировать права работы в сервисе)
Зайдите в базу в конфигураторе и нажмите кнопку "Открыть конфигурацию"
Конфигурация - расширения конфигурации
Запустите конфигурацию, продолжайте работать
КАК ОБНОВИТЬ СЕРВИС НА ФРЕШ
1. Зайти в БГУ. Администрирование сервиса. Вход в область данных
2. После запуска области данных зайти в администрирование и выбираем «Печатные формы, отчеты и обработки» - «Расширения»
3. Обновляем расширение для каждой области данных отдельно обычным способом
Подбор КЭК
Нужен в спорных ситуациях, когда появляются новые бухгалтерские операции, ранее не отработанные. Часто возникают ситуации, когда сложно подобрать КВР или КЭК. Специалисты бухгалтерских служб часто ошибаются. Сервис позволяет выводить табличную информацию по указанному коду и подбирать соответствующие КЭК.

Сервис проверок позволяют экспресс проверить по:
Таблица соответствия разделов (подразделов) и видов расходов классификации расходов бюджетов, применяемых при составлении и исполнении бюджетов субъектов Российской Федерации
Таблица соответствия видов расходов классификации расходов бюджетов и статей (подстатей)
классификации операций сектора государственного управления
Перечень аналитических групп вида источника финансирования дефицитов бюджетов, в том числе применяемых бюджетными и автономными учреждениями согласно Порядку формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципам назначения, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации
Таблица соответствия кодов классификации доходов и статей (подстатей) КОСГУ кодам Классификации доходов, установленным Руководством по статистике государственных финансов (СГФ - 2014)
ПОМОЩНИК ФОРМИРОВАНИЯ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ
Сервис – помощник формирования рабочей учетной политики. Позволяет по критериям отбора (пользователь устанавливает флаг около нужных видов хозяйственных операций), учетная политика собирается исходя из выборки, находящейся в базе. Анализируется план счетов, подбираются комиссии, руководитель, рабочий план счетов и т.д.
Учетная политика пересматривается нашими специалистами ежегодно и вносятся изменения в норматив и функциональность.
  • Пересмотрены все нормативные документы на актуальность
  • Внесены изменения в спорных моментах, которые возникали у бухгалтеров при различных проверках, а так же по которым возникали разногласия в судах.
  • Дополнены и переписаны разделы, связанные с резервами, в том числе Письмо Минфина России от 11.11.2022 02−06−07/110 108 «Об отражении организациями бюджетной сферы в бухгалтерском учете фактов хозяйственной жизни, возникающих при исполнении договоров (контрактов) (сдаче результатов поставок (работ, услуг) и принятии таких результатов согласно документу о приемке)»)
  • Внесены ремарки по отображению кредиторской задолженности по коммунальным платежам (конца года)
  • Добавлены первичные электронные документы и порядок их использования в конкретных бухгалтерских операциях и процедурах (в разрезе: бух. операция, документ ЭДО сопоставимый, особенности документы, подписанты)
  • Внесены изменения по особенности классификации основных средств при безвозмездных поступлениях/передачах
  • Особенность аналитики 17 и 18 счета
  • Дополнен и изменен раздел регистров учета — журналов операций по различным вариациям, когда программно номер определить журнала не возможно
  • Новые счета бухгалтерского учета 303.14, 303.15, учет взаимозачетов в условиях неопределенности
  • добавлены правила оформления первичных документов по оплате труда
  • переопределена составляющая крупной сделки
  • Четкое определение счетов 401.40, 401.41, 401.49, согласно инструкции и не противоречащее ей в учетной программе, в связи с имеющимися расхождениями требований инструкций и контрольных соотношений
  • Разность налогового и бухгалтерского учета на основании письма ИФНС письмом ФНС России от 06.02.2023 БС-4−21/1327@ для определения различных ситуаций земельный налог, налог на прибыль и т. д.
  • Закреплены счета оперативного учета НКО в некассовых операциях
  • Закреплено правило перерегистрации счетов переходящих конкурсных процедур счетов 502.27
  • Четко определены разделы главной книги, параметры формирования и вывода, согласно приказов
  • 03 счет неопределенность учета описана со стороны технической возможности программы БГУ
ИСПРАВЛЕНИЯ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКИ 2023
СОДЕРЖАНИЕ
Оглавление

ПРИКАЗ «ОБ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ БУХГАЛТЕРСКОГО и НАЛОГОВОГО УЧЕТА НА 2023 ГОД»
ПОЛОЖЕНИЕ № 1. ОБ УЧЕТНОЙ ПОЛИТИКЕ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА 2023 ГОД
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
Порядок исправления ошибки.
Порядок раскрытия информации в отчетности в отношении ошибок предшествующих годов.
Критерии существенности информации в учете и отчетности устанавливаются для целей:
Порядок передачи в пользование НФА (25,26 счет)

2.1.1 Целевое финансирование
Начисление средств целевого финансирования ведется на счетах бухгалтерского учета 401.4Y
Проводки по целевым субсидиям
Приносящая доходы деятельность
Долгосрочные договоры
Правило определения счета 205 или 209
Недостачи, ущерб, пени, штрафы
Проводки недостачи, ущерб, пени
Счет ВПЛ
Справедливая стоимость
Методы оценки отдельных видов имущества и обязательств
Порядок разукомплектации
Разукомплектация на несколько самостоятельных ОС
Модернизация
Изменение балансовой стоимости
Замена частей ОС (ремонт, без разукомплектации)
Присвоение инвентарного номера
Инвентарные карточки
Восстановление на балансе для передачи малоценных основных средств
Особенности классификации для операций безвозмездного получения/передачи НФА
Объект перестал быть активом
Объект передается в безвозмездное пользование
Инвестиционная недвижимость
................................................................
ПРИЛОЖЕНИЕ. ПОЛОЖЕНИЕ О КОМАНДИРОВОЧНЫХ РАСХОДАХ
ПРИЛОЖЕНИЕ. СПИСОК ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ СО СРОКАМИ ХРАНЕНИЯ
Положение об электронном документообороте
Порядок введения электронного документооборота в чрезвычайных обстоятельствах
Архивное дело. Хранение электронных документов
Электронно-цифровая подпись
Организация внутреннего документооборота в Учреждении
Электронный документооборот
ЭЦП учреждения и представителей
Организация внешнего документооборота
Копии электронных документов
Порядок и правила формирования электронных документов в учреждении
НФА
Инвентаризация
Бухгалтерские регистры
Расчеты с поставщиками, подрядчиками, покупателями
Расчеты с подотчетными лицами
Соглашение об обмене электронными документами с контрагентами
Нормы расхода дезинфицирующих средств
КАК РАБОТАТЬ С СЕРВИСОМ «УЧЕТНАЯ ПОЛИТИКА»
Как регистрировать Учетную политику для автономных и бюджетных учреждений
Если у Вас нет доступа, необходимо его запросить
При нажатии отобразится сообщение «Ваша заявка на доступ к учетной политике поступила менеджеру, скоро он с Вами свяжется» в правом углу экрана
Далее с Вами свяжется менеджер для выставления счета и предоставления доступа к помощнику формирования «Учетной политики».

После активации «Учетной политики» вы увидите в программе срок действия ключа
В течении суток после оплаты.
После пользователь может открыть сервис «Учетная политика» и попадёт в помощник формирования.
Закладка №1 содержит основную информацию о ответственных лицах.
Далее пользователю необходимо проверить свой рабочий план счетов, так как он будет предоставлен в составе приложения к учетной политике.
После корректировки счетов пользователь возвращается в помощник формирования учетной политики и нажимает кнопку «Далее».
2. Закладка «Общие данные по организации»
Пользователю необходимо определить особенности учета для формирования документа. Он использует переключатель и установку флага, если использует указанные пункты и оставляет окошки пустыми. Если данные не используются.
3. Закладка «Пользовательские данные».
Пользователь собственноручно заполняет данные, которые тяжело достать из базы данных, либо эти данные могут быть выборочные.
Все поля необходимо заполнить, так как ссылки на них имеются в учетной политике.
Комиссии выбираются из справочника комиссий.

После того, как всё заполнено, необходимо нажать кнопку «Далее» и ввести ОБЯЗАТЕЛЬНО СВОЮ ПОЧТУ! учетная политика будет отправлена на указанный тут адрес!
После того, как вы нажали на кнопку «Отправить» должно выйти сообщение «Ваш документ был отправлен в очередь на генерацию. Ожидайте письма на почту»
Если возникнет какая-либо ошибка, мы ее увидим у себя и свяжемся с вами!
Возможные варианты: не все обязательные поля заполнены, попытка формирования на базе казенного учреждения.

После того, как запрос отправлен на указанную Вами электронную почту придет письмо с ссылкой на полученный документ.
Если у вас есть замечания по сформированному документу, пожалуйста, напишите нам. Мы всегда готовы доработать или исправить неудобные моменты. Для этого напишите нам в службу поддержки. Сделать это можно из сервиса «Проверить учет».
Зайдите в основное дерево сервисов и сделайте выбор «Учетная политика»
Сравнительный анализ фактических и кассовых расходов/доходов
Сравнительный анализ фактических и кассовых расходов/доходов до сих пор является самым популярным способом учредителей увидеть "скрытые" отклонения, некорректные проводки, выявить сложные места учета и найти ошибки.
Сравнительный анализ сопоставляет фактический расход/доход по банку, финансовый результат и анализ дебеторов/кредиторов, в получившихся расхождениях необходимо сориентироваться и дать обоснование найденным расхождениям
Сервис автоматически находит расхождения в информационной базе и производит анализ более чем на 3000 возможных ситуациях отклонений.
Чтобы запустить сервис составления таблицы необходимо зайти в проверку учета -> годовая отчетность и установить год, за который будет выполняться проверка и флаг на сравнительном анализе.
ВАЖНО! В проверке участвует анализ формы 0503721/0503121 в части КОСГУ 310, 320,330,34Х,35Х для корректного формирования поиска отклонений необходимо ее заполнить.
При формировании выводит 2 типа сигнализаторов
исходная таблица, где пользователи программы могут посмотреть каким образом сформировались данные для таблицы
таблица с поиском расхождений
ВАЖНО! В момент формирования таблицы выходит специальное окно для распределения остатков по налогам. Необходимо заполнить, нажав на кнопку «Заполнить», если Вы увидите данные, по которым КОСГУ не определено, необходимо вручную для этих остатков определить КОСГУ. Это возможно только в том случае, когда программно определить сложно, по какому КОСГУ остаток, например по НДФЛ для ГПХ.
Программа отлично ориентируется по КПС и определяет основные коды, но когда остатки по налогам за счет ГПХ, зачастую определить без дополнительной аналитики невозможно.
Поиск отклонений происходит в таблице самостоятельно методом вычитания найденных сумм отклонений от бухгалтерской операций, которые могли вызвать такие отклонения.
Если результат отклонений пустой, значит все отклонения по базе сервис смог найти
Если какие-либо операции сервис найти не смог, Вы всегда можете написать нам, и мы добавим такую операцию, для этого необходимо нам выслать проводку и хозяйственное назначение не найденных отклонений. Обращение можно отправить из основного окна нажатием на кнопку "Сообщения в техподдержку"
с 1 сентября 2022 года есть возможность формирования нарастающим итогом за полный календарный месяцСравнительный анализ сопоставляет фактический расход/доход по банку, финансовый результат и анализ дебеторов/кредиторов, в получившихся расхождениях необходимо сориентироваться и дать обоснование найденным расхождениям
СЕРВИС "ПОИСК ОКОФ"
Сервис Поиск ОКОФ позволяет бухгалтеру быстро найти верную группу для нефинансовых активов.

Для поиска необходимо:
  • ввести полностью ОКОФ
  • ввести часть числового ОКОФ (предположительно)
  • ввести поиск по точному наименованию НФА
  • ввести поиск по части слова, словосочетания
Пример: бухгалтер получил накладную, в которой указана позиция "Принтер многофункциональный", бухгалтер в поисковую строку вносит слово "Принтер" и производится поиск по базе данных. все словосочетания выводится в порядке: ОКОФ, группа, название группы.
Классификатор ОКОФ используется для определения амортизационной группы, в которую входит объект основных фондов. Это нужно для правильного установления срока полезного использования и верного расчёта амортизационных отчислений.

Общероссийский классификатор основных фондов (ОК 013-2014) утверждён Приказом Росстандарта от 12.12.2014 г. № 2018-ст. Классификатор ОКОФ имеет строгую структуру.
При внедрении нового классификатора требовалось внести изменения в бухучёт в части кодов объектов основных средств. Если компания этого не сделала, ей требуется в обязательном порядке изменить коды с учётом переходных таблиц на основании Приказа Росстандарта от 21.04.2016 г. № 458.
СЕРВИС "ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ"
Помощник проведения инвентаризации, в нем содержатся:

  • Инвентаризация общая (формируется типовой бланк, с выводом всех возможных счетов учета, возможно использовать при увольнении или перемещении с/на ЦМО)

  • Общая сверка по ЦМО позволяет вывести отчет в произвольной форме, чтобы перед инвентаризацией ответственные лица могли проверить остатки и подготовится

  • Сверка инвентаризации. Производит сверку заполненных описей по конкретному ЦМО/сотруднику и найденным ОС/номенклатурам, выводит разницу сумм по описям и бухгалтерским итогам в разрезе номенклатуры и инвентарных единиц

  • Проверка заполняемости. Проверяется фактическое заполнение (по итоговым суммам) и бухгалтерские остатки, если забыли какие-либо данные, выводится таблица
КАК РАБОТАТЬ С СЕРВИСОМ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
На главной странице выбора сервисов имеется сервис «Инвентаризация, работа с НФА»
При нажатии на кнопку выходят переключатели.
1. Положение об инвентаризации.
Позволяет проверить и разработать (при отсутствии) порядок проведения инвентаризации, положение об инвентаризации и учесть особенности проведения инвентаризации. По кнопке формируется форма (текстовая часть), которую можно откорректировать и распечатать.
2. Полная инвентаризационная ведомость.
Позволяет сформировать типовую инвентаризационную ведомость без ограничения по счетам бухгалтерского учета (внимание! Ведомость не содержит данных по статусу объекта и несоответствиям активу). Так, для избежания штрафов, согласно требованиям - При смене материально ответственных лиц, в том числе при их увольнении, проведение инвентаризации обязательно (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Обработка формирует бланк 0504087 с разделением по счетам учета. Все остатки по материальным ценностям на указанном пользователем ЦМО или сотрудника выводятся в инвентаризационную ведомость, теперь исключается ситуация, когда при увольнении передали основные счета, а вот счета прочих групп (например, за баланс 01,02,07,25,26 и т.д. забыли).
3. Ведомость остатков.
Формирует общую ведомость по ЦМО или сотруднику с остатками по всем счетам на указанную пользователем дату. Отчет можно использовать, если нет необходимости формировать Инвентаризацию и специалисту нужно увидеть остатки по ответственным лицам, чтобы, к примеру, перед инвентаризацией сверили свои остатки.
4. Проверка мат. ценностей по МОЛ
Необходимо для того, чтобы можно было сравнить сформированные инвентаризационные ведомости в базе с реальными бухгалтерскими итогами. Часто при подготовке инвентаризации возникают ошибки группового учета, проблема присутствия/отсутствия инвентарных номеров в групповом учете и т.д. из-за чего в инвентаризационные ведомости попадают данные из регистров, а бухгалтер на месте чаще всего проверяет по данным оборотных ведомостей. Чтобы на больших объемах не «крыжить» ведомости и оборотки возможно предоставить это программе. Данная обработка формирует сводные ведомости по номенклатуре или справочнику ОС проверяя содержащиеся данные в сохраненной в базе инвентарной ведомости и бухгалтерских итогов. Для формирования необходимо выбрать ЦМО или сотрудника и дату, на которую в базе есть сформированные инвентарные ведомости и нажать кнопку «Сверить». Выходит таблица, где можно увидеть наименование НФА, Сумма и количество в учете и ИНВ (инвентарной ведомости). И увидеть отклонение
5. Проверить заполняемость
Отчет формирует общий свод по ЦМО/сотруднику по счетам учета и суммам, указанным в инвентаризационной ведомости и в остатках по счету у конкретно этого ЦМО/сотрудника. С выводом разницы.
Если у вас есть замечания по сформированному документу, пожалуйста, напишите нам. Мы всегда готовы доработать или исправить неудобные моменты. Для этого напишите нам в службу поддержки. Сделать это можно из сервиса «Проверить учет».
Стать партнером
Вышлем условия партнерской программы и, при желании, партнерский договор
Подбор КОСГУ
Позволяет по КВР подобрать КОСГУ, по аналитической группе подобрать КОСГУ и в обратную сторону
В данном поиске используется описание из приказа Министерства финансов Российской Федерации от 29 ноября 2017 г. N 209н "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРИМЕНЕНИЯ КЛАССИФИКАЦИИ ОПЕРАЦИЙ СЕКТОРА ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ" с изменениями и дополнениями