РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

ПРАВО ТИРАЖИРОВАНИЯ ПРОГРАММНЫХ СРЕДСТВ И ДОКУМЕНТАЦИИ ПРИНАДЛЕЖИТ ФИРМЕ
АудитПроСервис


Приобретая данное расширение, Вы тем самым даете согласие не допускать копирования его и документации без письменного разрешения фирмы АудитПроСервис.


© ООО “АудитПроСервис”, 2021


Фирма «АудитПроСервис», Калининград, 236006
Отдел продаж: Фрунзе ул., 6 д., 13 оф.
тел. 8 (800) 600-50-99
e-mail: 1@v111.ru
URL: https://v111.ru







Группа разработки расширения (сервиса) и документации:
Фирма «АудитПроСервис» — Короткова Н.В., Огуречников А.В.

ЛИНИЯ КОНСУЛЬТАЦИЙ
8 (800) 600-50-99

Для пользователей многофункционального сервиса для «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0» услуги линии консультаций предоставляются по телефону и электронному адресу компании «АудитПроСервис».
За консультациями по работе расширения необходимо обращаться в компанию «АудитПроСервис» по телефону 8 (800) 600-50-99, или e-mail: 1@111v.ru. Линия консультаций работает с 10:00 до 18:00 по московскому времени, кроме суббот, воскресений и праздничных дней (по распорядку московских предприятий).
Обращаясь к линии консультаций, следует находиться рядом со своим компьютером и иметь под рукой настоящее руководство. Желательно заранее уточнить типы используемого компьютера.
Набрав телефон линии консультаций, Вы должны услышать ответ дежурного сотрудника. После этого сообщите наименование Вашей организации, ИНН и, возможно, другую регистрационную информацию по запросу сотрудника линии консультаций.
Отвечая на возникшие у Вас вопросы, дежурный сотрудник может воспроизвести возникшую ситуацию на своем компьютере. Он даст Вам рекомендации сразу же или после обсуждения с разработчиками
Обратиться в техническую поддержку можно и с помощью встроенных программных возможностей

Для обращения в службу поддержки необходимо выбрать соответствующий пункт сервиса:

В открывшемся окне выбрать тему сообщения, вопрос, указать контактное лицо, способ для связи (телефон, почта), есть возможность передачи скриншотов из программы.
После заполнения необходимо нажать на кнопку «Отправить»

Работа линии консультаций регистрируется, поэтому при повторных обращениях по сложным проблемам Вы можете сослаться на дату и время предыдущего разговора.

ОПИСАНИЕ РАСШИРЕНИЯ

Расширение для «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» ред. 2.0 (далее Расширение) разработан в среде "1С:Предприятие 8.3". Рекомендуемая к использованию версия платформы «1С:Предприятие 8» - 8.3.14.1694 и выше. Расширение содержит разнообразие различных сервисов-помощников бухгалтера подключаемых в программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», редакция 2.0 (с релиза 2.0.79) без снятия с поддержки и не требует внесения изменений в расширяемую конфигурацию. Для безопасности клиента служба технической поддержки расширения (сервисов) всегда может продемонстрировать, какие данные обрабатываются расширением и что отправляется в закрытом коде, так как в расширение встроен режим администрирования исходящих данных в виде таблиц Excel. Для работы в клиент-серверном варианте, профиль безопасности должен разрешать следующие действия:
· com объектам
· приложениям ОС
· ресурсам интернет и привилегированному режиму

ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ

Расширение автоматически определяет тип учреждения и подбирает только ошибки, соответствующие типу конкретного учреждения, что не приводит к путанице у пользователя. В том числе в общих проверках, где формируются списки опасных мест бухгалтерского учета. Расширение разбивает выдаваемые ошибки на проверяемые в текущей момент, на те, что включаются при проверке на конец месяца и на 31 декабря.
Расширение поможет проверить и провести аудит вашей рабочей базы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», редакции 2.0 в режиме реального времени без выгрузки в сторонние программы с выводом протокола в рабочей базе. Пользователь сам определяет, за какой период хочет видеть информацию по ошибкам и по каким направлениям учета.
Особенность сервиса проверок в том, что он не только найдет ошибку, а объяснит ее со стороны законодательства, сделает корректировки на исключения и расскажет, как исправить и найти эти ошибки на вашей рабочей базе.

Расширение выводит актуальные обновления, не ограничиваясь только релизом и платформой, дополнительно проверяет соответствие форматов казначейства и актуальность бухгалтерской отчетности, что необходимо своевременно. Планируется включить и статистическую отчетность

ПРИНЦИП РАБОТЫ СЕРВИСА

Формируется список ошибок, обнаруженных в базе по выбранному пользователем промежутку времени. Дерево ошибок разделяется на показатель: Всего количество найденных ошибок(предупреждений) из возможных всего по чек-листу и ошибок найдено в базе, требующие исправления.

Формирование списка ошибок, обнаруженных в базе в разбивке:

Ошибка (предупреждение) – краткое описание ошибки;

Основание ошибки (предупреждения) - описание ошибки, законодательного обоснования с приведением цитаты пункта инструкции;

Исключение – возможно исключение, тогда ошибка носит предупреждающий характер,

Рекомендации – рекомендации как найти ошибку и исправить в программе

Проверка обновления отчетности и форматов
При запуске проверки, автоматически просчитывается количество документов "Начисление амортизации" и выводится информация, если документов не хватает на дату, указанную в проверках пользователями

Таблица план/факт с поиском отклонений и описанием их
В Расширение проверок включена таблица план/факт с автоматическим поиском отклонений (на данном этапе проходит финальное тестирование, частично была отработана в годовой баланс 2020)

Виды проверок:

В сервис включены 3 вида проверок:

· Общие проверки – ошибки бух.учета в различных разрезах

· Балансовый учет

• Закрытие производства
• Прочие проверки учета
• Финансовый результат

· Забалансовый чет

• Забаланс

· Санкционирование

• Доход
• Пинятые обязательства
• Расход
• Резервы

· Учет НФА

• Материальные запасы
• Основные средства (групповой учет)
• Основные средства (индивидуальный учет)
• Права пользования
• Прочие проверки НФА

· Учет расчетов с контрагентами

• Расчеты с контрагентами
• Расчеты по налогам и сборам (бух.учет)

· Квартальные проверки – проверка форм, подбираются автоматически, в зависимости от того, какой тип учреждения выбран. Проверки проверяются не стандартно по межформенному и внутреформенному контролю, а так, как проверяют отчетность вручную, скрупулёзно сверяя данные между формами.
· Для АУ и БУ

• 0503737
• 0503737-0503723
• 0503737-0503738
• 0503737-0503769
• 0503738
• 0503769
• 0503769-0503738

· Для казенного учреждения

• 0503127
• 0503127-0503123
• 0503127-0503128
• 0503127-0503169
• 0503128
• 0503169
• 0503169-0503128

· Годовые проверки (в стадии тестирования)
Содержат таблицу план/факт. Которая сверяет формы 0503737/0503127, 0503169/0503769 и 0503121/0503721 и ищет отклонения, максимально их объясняя, что будет служить, в том числе, наполнением формы текстовой части 0503760/0503160.
Так же содержит внутриформенный и межформенный контроль, не включённый в стандартные проверки МинФин и РосКазна

В сервисе две группы сообщений: Ошибка и Предупреждение, а так же есть Информационные таблицы (используются сложные расчеты)

ОСОБЫЕ УКАЗАНИЯ

грубое нарушение законодательства или грубая техническая ошибка, на которую нужно обратить внимание (принятие на учет ОС по КФО 5,6; не соответствие ведения целевой субсидии нормативу; некорректное соотношение счетов учета 101,108,111 и 25,26 и т.д.).

не грубая ошибка, возможно, не требующая исправления (дублирование строк в материально-ответственных лицах, дублирование наименования контрагента, не совпадение расчетной амортизации с программной из-за переоценки и т.д.)

Является дополнением к технологическому анализу и ищет другие ошибки в базе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», редакция 2.0.

Проверяет состояние учета, нарушения пунктов инструкций (162н, 174н, 183н, 157н), стандартов.
Проверяет квартальную и годовую отчетность так, как будто вы ее сдали проверяющим и ее проверяют вручную.

Включены все контрольные соотношения, в том числе таблица План/факт с автоматическим поиском отклонений и их описанием для формирования формы 0503760/0503160.

Ищет ошибки ведения ОС, МЗ, забаланса, санкционирования.

Есть вывод описания ошибки, рекомендации, исключения и основания, а также, как найти и исправить ошибки.

ПЛАНОВАЯ ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ

В расширение дополнительно будет входить комплекс дополнительных сервисов таких как:
Учетная политика (разработка август)
Информация:
Представляет собой помощник формирования учетной политики, ее печатную форму по критериям, которые выберет сам пользователь (набор хозяйственных операций, налоговый учет и т.д.)

Автоматическое заполнение мониторинга (разработка сентябрь)
Мониторинги включаются в базу с инструкциями заполнения для самых популярных оперативных отчетов, внедряться они будут, исходя из запросов пользователей по популярности

Помощник подбора ОКОФ (разработка сентябрь)
Сервис позволяет быстро подобрать максимально подходящий ОКОФ из тех слов, которые набивает пользователь из наиболее подходящих.

Помощник подбора проводки по инструкциям (174н, 183н, 162н) (разработка октябрь-ноябрь)
Сервис позволяет подобрать проводку по частично известному Дебету, или частично известному Кредиту, или по известным словам требуемой операции. Выдает проводку и пункт инструкции-основания.

Помощник подбора КЭК и КВР (разработка сентябрь)
Позволяет подобрать из классификатора верную пару по значениям задаваемым пользователем - КЭК или КВР или поисковые слова.

Сервис выписок (разработка сентябрь)
Позволяет по запрашиваемому ИНН получать информацию в печатном виде на почту с сайта ИФНС.

Инструкции под рукой (разработка август)
Инструкции и стандарты под руками всегда.

Обращение в службу сопровождения сервис (сентябрь-октябрь)
Позволяет онлайн обратиться в службу сопровождения для получения законодательной справки, правила работы с программным продуктом

Добавление проверок по разделам:
• Проверка налогового учета (проверка учетных данных)
• Проверка инвентаризации (сформированные описи с реальными регистрами
бухгалтерского учета)
• Проверка кассы
• Проверка валютных операций и некассовых
• Квартальные мониторинги
• И многое другое

Формирование текстовой части пояснительной записки 0503760 и 0503160 в автоматическом режиме с учетом требований бухгалтерских стандартов

ПОДКЛЮЧЕНИЕ РАСШИРЕНИЯ

Установка
1. Необходимо скачать Расширение по ссылке "СКАЧАТЬ" в верхней части экрана на сайте V111.ru

Или запросите дистрибутив в службе поддержки 8-800-600-5099, 1@v111.ru

2. Запустите программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», редакция 2.0 в режиме «1С:Предприятие».
3. Войдите в раздел "Администрирование" → "Печатные форм, отчеты и обработки" → "Расширения"

Далее

3. После того, как вы окажетесь в разделе, нужно нажать кнопку "Добавить из файла ..." и выбрать ранее скачанный файл расширения

4. После добавления в список расширения, необходимо снять галочку «Безопасный режим»

5. Перезапустите программу нажатием на кнопку "Перезапустить"

6. Для работоспособности базы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», редакция 2.0, размещенной в облачной системе 1С:Fresh, нужно сделать дополнительную настройку прав пользователей, в режиме «Конфигуратор».

НАСТРОЙКА ПРАВ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Зайдите в диалоговое окно запуска «1С: Предприятие». Откройте базу в режиме «Конфигуратор»

Далее нажмите "Администрирование" - "Пользователи"

В списке найдите нужного пользователя и нажмите на значок "Изменить"

на закладке "Права" установите флажок "Работа с сервисом проверок"

Кнопку "ОК".

Расширение готово к использованию. Зайдите в стандартном режиме. Щелкните на значок «1С»


и кнопку «1С: Предприятие»

После того, как программа запустится, вы увидите новый раздел «Проверка учета». Далее необходимо пройти регистрацию, чтобы работа была максимально безопасна.

Регистрация в расширении понятна и проста, всё делается в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», редакция 2.0 и не требует посещения сторонних сайтов и сложных регистраций. При запуске расширения проверок выходит окно регистрации, для получения индивидуального ключа на почту, указанную пользователем, или установки полученных ранее ключей (при работе с посредниками)

Существует демо период, когда пользователь может бесплатно пользоваться Расширением (время настраивается администратором Расширения)

1. Выберите пункт меню "Проверка учета" (технические названия) и нажмите кнопку "Запуск"

2. Выберите организацию, для которой будет получен ключ и которую планируется далее сопровождать и проверять

3. Если у вас уже получен ключ, то необходимо выбрать пункт "Уже есть ключ", если ключа нет, то пункт "Нет ключа"

4. Проверьте данные организации, на которую регистрируется расширение, и на которую, при необходимости, будет выставлен счет. По кнопке "Далее" регистрационные данные отправляются разработчику или партнеру

5. Подтвердите почту, на которую Вы получите регистрационные ключи и необходимую документацию. Нажмите кнопку "Отправить"

6. После того, как ключ придет на вашу почту (которую вы указали) необходимо его активировать

7. Зайдите в письмо с темой "Подписка на организацию ..."

В письме Вы увидите регистрационный ключ и дату, до которой ключ будет активен, после этой даты необходимо запрашивать новый ключ

8. Нажмите "У меня есть ключ" и в окне ввода скопируйте полученный ключ. И нажмите "Далее"

ОБНОВЛЕНИЕ РАСШИРЕНИЯ

Расширение просто установить, для этого не нужны дополнительные программы, не требуется снимать с поддержки базу. Расширение само предупредит, если обнаружено обновление и пользователь обновляет его самостоятельно.
Расширение не обрабатывает и не передает персональные данные!

1.Расширение самостоятельно отслеживает выход обновлений и присылает уведомление о необходимости обновиться. Есть 2 вида обновлений - текущее и крайнее. Текущее рекомендуется установить (пользователь может установить, а может игнорировать) (исправлены ошибки и добавлены новые проверки). Крайнее обновление - критичное обновление (установлен расширение с большим промежутком пропущенных обновлений, работа без обновления невозможна).

2. Необходимо нажать на выделенную красную строчку, сигнализирующую об обновлении

3. Нажмите кнопку "Далее". При этом программа не закрывает программу и не приводит к критическим ошибкам. Выдает список активных пользователей, которых нужно попросить покинуть базу на 2 минуты, не более.

После перезагрузки, ключ обновлять не нужно, он хранится в вашей базе и при обновлении программным способом не удаляется.
После перезагрузки расширение готово к работе. В зависимости от вашего плана, будут доступны или не доступны дополнительные сервисы в базе в комплексе

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ФУНКЦИИ

В расширении имеются встроенные функциональные мини-программы.

Описание программ можно почитать, нажав на знак вопроса

Дополнительно встроено:
В расширение встроена проверка заполненности «Типа контрагента» (если тип не заполнен, то проверка не позволит сохранить контрагента).

Встроена проверка текущих обновлений (не требует личного кабинета) данные забираются с сайта 1С с открытых источников. Проверяет так же форматы казначейства, установленные пакеты бухгалтерской отчетности на актуальность (актуально в отчетный период, когда отслеживать выпуск отчетности тяжело) клиент сможет сам скачать и установить, обладая информацией

Пункт "В проверки" открывает проверку учета по принципу "Технологического анализа". Формат был взят, так как пользователям привычно видеть отображение информации в таком виде. На сегодня обрабатывается более 300 проверок практически на всех участках работы, но ошибки дополняются и база увеличивается. Модуль не заменяет "Технологический анализ", а является его дополнением.