Пример: бухгалтер получил накладную, в которой указана позиция "Принтер многофункциональный", бухгалтер в поисковую строку вносит слово "Принтер" и производится поиск по базе данных. все словосочетания выводится в порядке: ОКОФ, группа, название группы.
Классификатор ОКОФ используется для определения амортизационной группы, в которую входит объект основных фондов. Это нужно для правильного установления срока полезного использования и верного расчёта амортизационных отчислений.
Общероссийский классификатор основных фондов (ОК 013-2014) утверждён Приказом Росстандарта от 12.12.2014 г. № 2018-ст. Классификатор ОКОФ имеет строгую структуру.
При внедрении нового классификатора требовалось внести изменения в бухучёт в части кодов объектов основных средств. Если компания этого не сделала, ей требуется в обязательном порядке изменить коды с учётом переходных таблиц на основании Приказа Росстандарта от 21.04.2016 г. № 458.