ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ

Помощник используется:
Необходим для полноценного и максимально безболезненного перехода на применение требований законодательства в части приказов Минфина РФ: от 30.03.2015 N 52Н, 15.04.2021 N 61Н, 142 н от 30.09.21, 100 н от 28.06.2022, 103 н от 15.09.2020, а также будет дополняться и корректироваться по мере выхода новых законодательных требований. Раздел состоит из 3 частей. На 11.11.2022 запущены 1,2 раздел. Раздел 3 будет содержать документы по организации документооборота с правилами подписания документов и маршрутов (фрагмент документов 3 раздела ниже)

РАЗДЕЛ 1.
Различные контроли и проверки состояния базы, согласно требованиям в части идентификатора пользователей, оформлению ответственными лицами верной подписи с указанием требований 61н (телефона, email). Обработками просто пользоваться и не требуются специальные навыки для корректировки данных.
Состав проверок в 1 разделе:
1. Проверка на заполненность реквизита "Тип контрагента". Выводит всех активных контрагентов с незаполненным реквизитом «Тип контрагента» (нажмите 2 раза на Контрагента, чтобы исправить).

2. Проверка идентификатора проверяет правильность заполнения реквизитов согласно требованиям 61н! Обязательно должны присутствовать ИНН, КПП, ОГРН и Страна (п.63,58,51 и т.д. Приказ 61н от 15.04.2021). Проверка выводит список ТОЛЬКО активных контрагентов текущего года! У которых один из реквизитов не заполнен.

3. Проверка адреса - проверяет наличие информации о адресе контрагента - это необходимо для правильной настройки и функционированию внешнего ЭДО. Проверка выводит активных контрагентов текущего года, у которых не заполнен адрес.

4. Проверка пользователей. Проверяем справочник пользователей на заполняемость реквизита "Физическое лицо", без указания данного реквизита документы не соответствуют требованиям 61н и не содержат в подписи верных ответственных лиц.

5. Проверка пользователей проверяет наличие обязательных реквизитов (Приложение N 2 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 15.04.2021 N 61н) таких как должность, телефон, email

РАЗДЕЛ 2.
Содержит нормативно-справочную документацию, необходимую для запуска электронного документооборота в организации.
Содержание:
Приказ «Об утверждении положений о простой подписи» - формирует шаблон приказа, по указанным пользователям реквизитам

Положение о простой подписи – нормативный документ, в котором описывается принцип работы учреждения с простой подписью, порядок формирования, выдачи, хранению, обеспечению безопасности использования и т.д.

Соглашение с сотрудником и уведомление его, о правилах хранения и использования простой подписи.

Изменение в учетную политику – выборка законодательных норм, которые необходимо внести в учетную политику для перехода на ЭДО.

При возникновении технических вопросов, либо пожеланий на дополнительный функционал, пожалуйста, обращайтесь через службу технической поддержки в сервисе, укажите обязательно телефон или email для обратной связи. Спасибо