Информационное письмо №28579
СЕРВИС "ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ"
Помощник проведения инвентаризации, в нем содержатся:

  • Инвентаризация общая (формируется типовой бланк, с выводом всех возможных счетов учета, возможно использовать при увольнении или перемещении с/на ЦМО)

  • Общая сверка по ЦМО позволяет вывести отчет в произвольной форме, чтобы перед инвентаризацией ответственные лица могли проверить остатки и подготовится

  • Сверка инвентаризации. Производит сверку заполненных описей по конкретному ЦМО/сотруднику и найденным ОС/номенклатурам, выводит разницу сумм по описям и бухгалтерским итогам в разрезе номенклатуры и инвентарных единиц

  • Проверка заполняемости. Проверяется фактическое заполнение (по итоговым суммам) и бухгалтерские остатки, если забыли какие-либо данные, выводится таблица
КАК РАБОТАТЬ С СЕРВИСОМ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
На главной странице выбора сервисов имеется сервис «Инвентаризация, работа с НФА»
При нажатии на кнопку выходят переключатели.
1. Положение об инвентаризации.
Позволяет проверить и разработать (при отсутствии) порядок проведения инвентаризации, положение об инвентаризации и учесть особенности проведения инвентаризации. По кнопке формируется форма (текстовая часть), которую можно откорректировать и распечатать.
2. Полная инвентаризационная ведомость.
Позволяет сформировать типовую инвентаризационную ведомость без ограничения по счетам бухгалтерского учета (внимание! Ведомость не содержит данных по статусу объекта и несоответствиям активу). Так, для избежания штрафов, согласно требованиям - При смене материально ответственных лиц, в том числе при их увольнении, проведение инвентаризации обязательно (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Обработка формирует бланк 0504087 с разделением по счетам учета. Все остатки по материальным ценностям на указанном пользователем ЦМО или сотрудника выводятся в инвентаризационную ведомость, теперь исключается ситуация, когда при увольнении передали основные счета, а вот счета прочих групп (например, за баланс 01,02,07,25,26 и т.д. забыли).
3. Ведомость остатков.
Формирует общую ведомость по ЦМО или сотруднику с остатками по всем счетам на указанную пользователем дату. Отчет можно использовать, если нет необходимости формировать Инвентаризацию и специалисту нужно увидеть остатки по ответственным лицам, чтобы, к примеру, перед инвентаризацией сверили свои остатки.
4. Проверка мат. ценностей по МОЛ
Необходимо для того, чтобы можно было сравнить сформированные инвентаризационные ведомости в базе с реальными бухгалтерскими итогами. Часто при подготовке инвентаризации возникают ошибки группового учета, проблема присутствия/отсутствия инвентарных номеров в групповом учете и т.д. из-за чего в инвентаризационные ведомости попадают данные из регистров, а бухгалтер на месте чаще всего проверяет по данным оборотных ведомостей. Чтобы на больших объемах не «крыжить» ведомости и оборотки возможно предоставить это программе. Данная обработка формирует сводные ведомости по номенклатуре или справочнику ОС проверяя содержащиеся данные в сохраненной в базе инвентарной ведомости и бухгалтерских итогов. Для формирования необходимо выбрать ЦМО или сотрудника и дату, на которую в базе есть сформированные инвентарные ведомости и нажать кнопку «Сверить». Выходит таблица, где можно увидеть наименование НФА, Сумма и количество в учете и ИНВ (инвентарной ведомости). И увидеть отклонение
5. Проверить заполняемость
Отчет формирует общий свод по ЦМО/сотруднику по счетам учета и суммам, указанным в инвентаризационной ведомости и в остатках по счету у конкретно этого ЦМО/сотрудника. С выводом разницы.
Если у вас есть замечания по сформированному документу, пожалуйста, напишите нам. Мы всегда готовы доработать или исправить неудобные моменты. Для этого напишите нам в службу поддержки. Сделать это можно из сервиса «Проверить учет».